注意Email的论述语气-解决已经安装requests却依然提示no module named requests问题

尽量减少拼写错误和错别字，这是对收信人的尊重，也是发件人态度的体现。如果是英文E-mail，可把拼写检查功能打开，或写完后进行拼写检查；如果是中文E-mail，则需特别注意同音错别字。在邮件发送之前，发件人务必进行仔细阅读，检查行文通顺和拼写错误。电子邮件发出去，就如说出口的话，收不回来，所以必须要谨慎。

1. 使用1234列表说明，条理清晰

条理清晰使用1.2.3.4……一条条的列出来，条理清晰，并能让收件人在最短的时间内理清主题，及时答复。

1. 在一封E-mail中交待完整信息

最好在一封邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过几分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件。您可以参考外贸商务信函几个写作特点来提高您的写作技巧。

1. 合理提示重要信息

不要动不动就用大写字母、粗体、斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅读。需要更多关于电子邮件规范的信息，可参考商务信函规范化写作要求。

1. 注意Email的论述语气

根据与收件人的熟悉程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。多用请、谢谢之类的尊重对方的词句。有关语气的具体指导可以查看华为英语商务信函写作指导。

1. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，配合图表加以阐述，比单纯以文字形式进行描述更容易表达清楚。您可以借鉴商务信函中模糊限制语的调查分析中的方法。

1. 不要使用稀奇古怪的字体、字符，或过多的标点符号

在一些屏幕分辨率下，斜体和稀奇古怪的字体不容易看清楚。重要的事情应该体现在字里行间，而不是标点符号。笑脸字符，如“^_^”、“:)”等尽量不要出现在商务信函，会显得比较轻佻；只适合用在某些确实需要强调出一定的轻松气氛的场合。想知道更多关于电子邮件写作的小技巧？请参考电子商务信函写作技巧。

用这些简单的方法，您的电子邮件将变得更加专业和有效。要获取更多相关的资料和模板，可以下载商务信函模板及商务信息传递技术基础.pptx。