进行针对性回复-解决已经安装requests却依然提示no module named requests问题

应在正文里面提示收件人查看附件。

正文中应对附件内容做简要说明，尤其是带有多个附件时。

如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。

使用有意义的名字给附件中的文件命名。

附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。是否有些令人头疼？可以参考提升行政效率：沟通技巧秘籍来获取更多的实用建议。

附件过大（不宜超过2MB），应考虑分割成几个小文件分批发送。为什么呢？ 因为有些人的邮箱是有邮件大小限制的，如果附件过大，很可能被对方服务器拒收。

结尾签名与传统信函一样，电子邮件也必须在信件上署名。每封E-mail的结尾最好都有一个自己的联系信息签名档，这样可以让对方清楚的知道发件人信息，既使是朋友之间的邮件，也可以为朋友节省通过邮件地址判断发件人的时间。如何做到更好？ 参考沟通技巧与团队管理优化来了解更多细节。

签名信息不宜过多。一般可包括姓名、公司、职务、电话、传真、地址等。信息不宜过多，用户只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与发件人联系。

可以引用一个短语作为用户签名的一部分。如用户的座右铭、或公司的宣传口号，但要分清对象和场合，一定要得体。想要灵感？ 可以看看管理与沟通PPT技巧模板。

建立多个签名档，根据不同场合选用不同的联系信息签名档。对公司内部人员、对熟悉的客户、对私人朋友等不同的群体，签名档应有所区别，如中文的、英文的、详细的、简短的等。

签名档文字应选择与正文文字匹配，以免出现乱码。字号一般应比正文字体小一些。

回复的技巧

及时回复Email及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了，这也是对他人的一种尊重。理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件；对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。如果事情复杂，无法及时确切回复，应该及时的回复说“收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”，不要让对方等待；如果用户正在出差或休假，应设定自动回复功能，提示发件人。了解更多？ 请参阅企业电子邮件沟通规范和技巧。

进行针对性回复当回件答复问题时，可把相关的问题抄到回件中，然后附上答案，进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流。

有意义的回复，回复不得少于10个字。无意义的回复邮件示例：“我已收到，谢谢！”如果邮件被拒收或弹回，发件人会自动收到邮件系统的通知，所以上述回复邮件对发件人没有什么意义。在意义的回复邮件示例：“谢谢，我已收到，我将在明天上午回复给您此事的处理结果。”在邮件中告知了发件人确切的回复时间，方便对方进一步跟进，这才是有意义的回复邮件。

不要就同一问题多次回复讨论，盖高楼。对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越RE越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不方便阅读。此时可对之前的讨论结果进行小结、删减，突出有用信息。电子邮件有时并不是最好的交流方式。如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这个事可能就不适合再用E- mail说了。此时最好还是当面沟通，设法开一个正式或非正式的会议，大家见面沟通；如果限于条件不可能见面，最好是电话里面沟通，沟通完后可通过邮件确认。觉得麻烦吗？ 试试提升文书沟通效率的实用技巧。

区分Reply和Reply All（即回复和回复全体）。Reply只是回复给原邮件发送人；Reply All回复给原邮件发送人，以及原邮件的所有收件人和抄送人。如果只需要与发件人讨论，选择Reply；如果是对原邮件提出的要求作出结论响应，应该Reply All，让所有人都知。怎么用的更好？ 参考沟通技巧与团队管理。