员工离职管理规定

员工离职管理规定

1. 离职申请流程

员工在提出离职申请时，应提前提交书面申请，并与直接上级沟通，说明离职原因及具体离职时间。离职申请需提前至少30天提出，特殊情况可根据实际情况调整。

1. 离职审批

离职申请经部门负责人审核同意后，提交人力资源部门审批。人力资源部门确认后，通知相关部门并协助办理离职手续。

1. 离职交接

离职员工应在离职前完成工作交接，确保工作无缝衔接。交接内容包括但不限于项目进度、文件资料、客户信息等。交接过程中，离职员工需与接任人员共同确认交接清单。

1. 离职面谈

离职员工应参加离职面谈，面谈内容包括离职原因、工作经历、对公司的建议等。人力资源部门根据面谈结果进行分析，为公司改进管理和运营提供参考。

1. 物品归还

离职员工应按要求归还公司所有财物，包括办公设备、文件、钥匙、名片、证件等。物品未归还前，公司有权暂停或延迟离职手续的办理。

1. 薪资结算

离职员工的最后工资应按公司规定的结算周期进行支付，结算内容包括但不限于基本工资、奖金、补贴等。员工离职时，如有未结清的欠款，公司有权从薪资中扣除。

1. 社保与公积金

离职员工的社保和公积金将根据相关政策进行转移或停缴。员工需确认相关账户信息，确保账户的正常过渡。

1. 保密义务

离职员工应继续履行保密义务，不得泄露公司机密及相关敏感信息。离职后，公司有权采取法律手段保护其合法权益。

1. 离职证明

公司应为离职员工提供正式的离职证明，内容包括员工在职期间的岗位、工作表现等信息。

1. 法律责任

离职员工如违反公司规定或未按要求办理离职手续，公司有权追究其法律责任。