hui chang enterprise admin manual.pdf

会畅企业管理员使用手册作为一份详尽的操作指南，意在全面教授企业管理员如何高效利用会畅通讯视频会议系统。本手册不仅仅是一份简单的操作说明，它还包含了企业信息管理、会议功能优化以及系统偏好设置等多方面内容。以下是对手册内容的全面解读，为管理员提供一整套管理企业视频会议系统的操作流程和使用技巧。

企业管理员的登录操作是使用系统的第一步。管理员需要通过指定的URL地址（如站点标识./admin/）进行访问，这要求管理员牢记站点标识以便快速定位。登录界面将会要求输入登录名、密码和验证码，这是为了保证账号的安全性。登录成功后，管理员将进入企业管理员界面，一个充满各种管理和配置选项的平台。

接下来，管理员需要对企业的基本信息进行管理。在企业信息管理模块中，管理员能够对站点信息、企业名称、英文名称进行修改，这些信息的准确性和完整性对于企业身份的体现至关重要。除此之外，查看租用模式、站点类型、站点到期时间等信息也是必要的管理内容，这直接关系到企业对视频会议系统的服务级别和续费策略。

当涉及主持人列表管理时，管理员可以轻松查询到站点下的所有主持人。通过姓名、邮箱地址、联系电话和手机号码等多种搜索方式，快速定位到特定的主持人，并进行必要的信息修改（除去最大方数等有限制的信息）。这样的管理功能保证了视频会议的主持人资源可以得到合理的分配和使用。

邮件服务器的设置是企业内部通讯的重要环节。管理员可以根据企业的需求，配置邮件服务器地址、发件者名称、发件者邮箱以及认证账户和密码。在完成设置后，进行功能测试以确保邮件系统能够正常运作，这对于保障企业内部通讯的畅通无阻至关重要。

通讯录管理功能则允许管理员更为细致地维护联系人信息。管理员可以添加新的联系人、修改现有信息、删除不再需要的联系人，以及执行批量导入和删除操作。这为管理员提供了一种高效的方式，对大量联系人进行统一的管理。

信息查询功能是企业管理员了解视频会议使用情况的重要途径。通过这一功能，管理员可以查看会议信息、会议报告、统计和用户登录日志，这些信息有助于管理员评估系统的使用效率，以及对视频会议活动进行质量监控和用户行为分析。

偏好设置和个性化设置模块则是对管理员个人使用体验的优化。管理员可以在此调整系统偏好设置，使其更符合个人的工作习惯。同时，管理个人账户信息，如修改密码，也是保障账户安全的重要措施。

此外，手册还提到了如Rooms、BV-RoomsPro和Webinar等高级功能。这些功能的使用方法对于管理员来说是一个提升，它们能够帮助企业实现更为复杂和专业的视频会议需求。学习这些高级功能的使用，能够让企业在远程协作和网络培训等方面占据优势。

手册最后提供的客服热线和企业邮箱地址，为管理员在实际操作中遇到的问题提供了直接的支持渠道。快速响应和有效解决问题的能力是确保企业通讯顺畅的关键。

会畅企业管理员使用手册不仅仅是一份操作指南，更是企业管理员高效管理视频会议系统的强有力工具。它覆盖了从基础登录到高级功能配置的各个方面，每一个功能模块都提升管理员的工作效率和企业内部通讯的质量。在实际操作中，建议管理员熟练掌握手册中的内容，以便能够灵活运用视频会议系统，提升企业的工作效率和竞争力。