PROJECT编制项目计划基本操作.rar

《PROJECT编制项目计划基本操作》在项目管理中，有效的规划和执行是成功的关键。Microsoft Project，简称PROJECT，是一款强大的项目管理工具，它可以帮助我们进行详细的项目计划编制、任务分配、资源管理和进度跟踪。以下是对标题和描述中涉及的知识点的详细解释： 1. **创建项目文件**：启动PROJECT后，首先需要新建一个项目文件。这通常涉及到选择合适的模板，或者从头开始创建空白项目。文件中会包含项目的基本信息，如项目名称、开始日期等。 2. **创建任务列表**：任务列表是项目计划的核心，它列出了项目中所有需要完成的工作。在PROJECT中，你可以逐个输入任务，也可以通过复制和粘贴快速添加类似的任务。 3. **在甘特图中输入里程碑**：甘特图是项目管理中常用的视觉工具，用于展示任务的时间线。里程碑表示项目中的关键事件或阶段，它们在甘特图上以短垂直线表示，无长度，用于突出关键时间点。 4. **向甘特图中输入周期性任务**：周期性任务是指那些按一定频率重复的任务，如每周会议。在PROJECT中，可以设定任务的持续时间、重复频率等属性，使其在甘特图上以重复的条形显示。 5. **使用任务信息对话框**：这是调整任务属性的主要途径，包括任务名称、开始和结束日期、工时、依赖关系等。通过此对话框，可以深入定制每个任务的详细信息。 6. **设置任务列表的大纲模式**：大纲模式有助于组织和查看任务结构。在大纲视图中，任务可以被折叠或展开，子任务会按照层级显示，便于理解任务间的层次关系。 7. **升级和降级任务**：在大纲模式下，可以调整任务的层级，提升任务级别使其成为更高层次的任务（父任务），降低任务级别则将其作为子任务。这有助于优化任务的逻辑结构。 8. **建立任务关系**：任务之间的依赖关系（前置任务与后续任务）是项目计划的关键部分。PROJECT支持多种类型的依赖关系，如“开始到开始”、“完成到开始”等，这些关系定义了任务间的先后顺序。 9. **任务限制**：项目中可能有特定的约束，如必须在特定日期开始或结束的任务。在PROJECT中，可以设置任务限制条件，以确保计划符合实际需求。 10. **资源管理**：PROJECT允许管理人力、物资等资源。可以分配资源给任务，设定资源的工作时间、费率等，以计算出成本和工作量。 11. **跟踪实际任务进度**：项目执行过程中，可以通过更新任务的完成状态来跟踪进度。PROJECT会自动计算偏差，帮助管理者识别项目是否按计划进行。 12. **另存为PDF**：为了方便共享和打印，PROJECT支持将项目计划导出为PDF格式。PDF文件保持了原始布局，使得非PROJECT用户也能查看和理解项目计划。通过掌握以上知识点，项目经理能够高效地利用PROJECT进行项目规划和控制，确保项目的顺利进行。在实践中，不断熟悉和熟练使用这些功能，将极大地提高项目管理的专业性和成功率。