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钉钉项目管理

上传者: 2024-09-01 02:25:29上传 PDF文件 1.25MB 热度 18次
钉钉项目管理是一项帮助企业通过钉钉这个平台实现项目管理流程化、高效监督和管控的管理功能。它旨在帮助企业建立健全的项目管理流程,明确项目的时间节点、责任人,从而快速高效地完成项目。钉钉项目管理覆盖了从项目模板创建、项目团队组建、任务分工到审批流程、项目时间轴和项目进展监控等各个项目管理环节。一、项目空间简介钉钉项目空间允许企业在钉钉平台上进行项目管理,围绕项目管理中的时间、成本、质量三大核心指标进行有效控制。通过项目空间,企业可以制定、梳理标准流程,明确项目的关键节点和责任分配,并在项目实施过程中实施高效的监督和管控。项目空间还能够积累相关文档,形成项目的宝贵经验。二、应用目的钉钉项目管理的应用目的在于通过钉钉提供的工具和服务,帮助企业管理项目,提高工作效率,确保项目按时按质完成,同时减少项目管理中的成本和时间耗费。三、PC端应用说明1.进入途径: - PC端:从钉钉左侧导航栏中选择项目空间进入。 -手机端:通过通讯录中的项目空间选项进入。 2.项目模板创建: -打开项目空间后,点击“+项目”创建。 -用户可以选择新建空白项目模板或新建模板,后者允许用户通过拖拽现有项目模板来快速创建项目。 -创建项目模板时,用户可以自定义项目模板名称、项目任务清单,包括自行编辑设置或从现有模板导入。 3.自行创建项目: -在项目空间中选择“空白项目”开始创建。 -编辑项目名称,生成项目标准界面,创建项目任务清单。清单可以自行创建或从模板导入。 -自行创建时,可通过新建任务清单创建主任务框架,并设计空白清单。 -导入标准任务清单时,可选择标准项目模板并生成完整任务清单。 4.创建项目团队: -点击成员管理按钮,编辑项目成员角色,从组织结构中添加项目组成员,并赋予相应的身份。 -通过二维码扫描方式邀请成员加入项目团队,其他人员可下载钉钉后直接加入项目。 5.创建任务分工: -设置负责人、时间节点和任务描述,并分配给相应的团队成员。 6.设置前置任务: -通过设置前置任务,确保某些任务在其他任务完成后才能开始。 7.审批流程: -在任务设置中增加审批单,审批流程在任务完成时进行确认。 8.项目时间轴、动态、概况: -项目时间轴展示每个阶段的操作、分工和任务完成情况。 -项目动态包括项目过程中的日志、文档、审批和会议纪要等内容。 -项目概况描述项目的阶段性进展和存在的风险问题。 9.查看项目进展: -用户可以在项目空间中实时查看项目的最新进展,确保项目按时完成。 10.项目参数设置: -设置项目名称、简介,并进行高级设置,包括项目归档操作,代表项目的完成或停止状态。通过上述操作,钉钉项目管理为用户提供了一套完整的项目管理流程,用户可以根据自己的企业特点和项目需求,灵活使用钉钉项目空间的各种功能,从而提高项目管理的效率和质量。
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