公司服务器文件管理规定及操作流程
- 目的：确保公司服务器内文件的安全、稳定和高效备份，提高工作效率。2. 适用范围：优策公司全体员工。3. 职责：企管部技术支持人员负责服务器的全面维护和管理，各部门经理负责本部门文件的管理。4. 管理规定：(1) 公司服务器拥有两个热插拔硬盘，总容量为18GB，文件存储容量为15GB。(2) 请勿在服务器上存储个人文件，特别是图片、视频、音频等文件，如有特殊情况，请与技术支持人员联系。(3) 技术支持人员定期对服务器硬盘进行搜索，重点检查大于1MB的文件，以及后缀为zip、rar、jpg、psd、wav、real、mpeg、mp3、exe等文件，并在确认无用文件后进行删除。(4) 将网页文件存储在服务器时，尽可能转存为WORD文件或TEXT文件，避免存入大量图片文件。(5) 部门管理类文件应每月进行清理，删除过期文件。(6) 业务部门的项目文件应在项目结束后进行清理，只保留一个报告文件。(7) 备份文件不应存放在服务器上，应存放在本地硬盘，并进行每日备份。(8) 技术支持人员负责对服务器进行例行杀毒，杀毒间隔不少于1次/周。(9) 技术支持人员负责对服务器文件进行备份，备份文件动态更新，保留3个月前和2周前的两个备份文件。(10) 部门文件仅本部门员工可进行修改、删除、完全控制等操作，其他部门员工只具有只读权限。如需修改，请联系技术支持人员。(11) 删除服务器中的文件时应小心操作，必要时可以先剪贴到本地硬盘的文件夹内，最终确认无用时再进行彻底删除。- 公司服务器文件管理规定及操作流程共2页，当前为第1页。公司服务器文件管理规定及操作流程共2页，当前为第2页。
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