沙县小吃管理系统

一、安装: 本软件没有专门的安装程序,只需把软件压缩包解压缩后,把sxxc目录中的两个文件(主程序和数据库)放在同一个文件夹中即可。 二、升级说明: sxxc2011beta1和sxxc2012均可升级到本版本,升级方法为:先把压缩包中的升级程序(update.exe)移到原版本程序文件所在的文件夹, 并运行此升级程序,然后用本版本(sxxc2013)的主程序文件sxxc.exe直接覆盖旧版本的主程序文件sxxc.exe即可! 三、使用说明: (一) 直接运行主程序文件(还可以把主程序文件发送到桌面快捷方式后,直接在桌面点击本程序图标打开本系统) (二) 用户可以在程序窗口的“系统设置”页面中进行各项初始设置(需使用管理员账号登录后),完成所有设置后,请退出系统,重新登录系统后各项设置才生效。(品种设置后尽量少做变动,以免影响数据统计) (三) 以下是五大功能模块的使用说明: 1、点菜结账 a、点击“开始点菜”打开“主要菜单”,输入顾客选择的各小吃品种的数量(总计金额不能为0,否则会提示重新输入),点“其它”打开“其它菜单”,输入各小吃品种数量(或金额)后,点击“确认”返回主菜单,再点击“完成点菜”按扭,“点菜记录表”中自动生成顾客的点菜记录,选择某条记录即可进行修改或删除。 b、顾客消费后,选择相应的点菜记录,点击“结账打印”按扭,即显示结账页面,列出顾客消费清单,并自动计算出消费总金额,同时把数据存入数据库。 c、在结账页面中输入实收的金额,按“找零》”按钮,即可显示找零金额。 d、在结账页面点击“打印”按钮,可打印出该消费清单的电脑小票,或点击“打印预览”按扭,可预览打印内容。(“打印预览”页面只提供预览,在“打印预览”页面上点击“打印”按扭无效)。 e、如误操作使点菜后尚未结账的记录丢失,请退出系统后重新登录,即可重新显示尚未结账的记录。 2、营业情况 默认显示当日营业记录,在“点菜结账”中点菜后,记录即存入当日营业记录表中,点击选择已结账的记录后,可修改或删除记录。未结账的记录无法修改或删除。某记录如已结账,但尚未刷新,请按“刷新今日”按扭刷新记录后方可进行修改或删除操作。点击“查找统计”可查找任意时间段内的记录,并统计各品种销售数量,在查找得到的记录表中可更改或删除记录。 3、支出记账 输入每项支出的金额和数量(数量可不填)后,点击“记入数据”,即计算出该笔支出总金额,并把该笔支出的详细情况记入数据库中,同时显示于“支出情况” 中。支出项目的设置在“系统设置”中,员工工资、工商管理费、卫生费及其它所有支出均可做为支出项目在“系统设置”中预先设置好。 4、支出情况 默认显示当月所有已存入数据库的支出记录,也可查询任意时间段内的支出记录,并可修改和删除记录。 5、统计报表 输入起始日期及终止日期,点击“开始统计”按扭,即可生成“营业统计表”、“支出统计表”、“利润统计表”三个统计报表(如数据量很大,可能需要几秒时间)。生成报表后,点击“保存统计表”,即以excel文件的形式保存统计报表。 (四) 程序运行中如出现不明原因的错误,请退出程序后再重新运行程序即可,不影响已有数据。