处理公文标准化方法.doc

处理公文标准化方法 国家行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定约束力和规范体式的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文办理是办公室的重要工作内容,必须坚持实事求是、精简高效的原则,及时、准确、安全地做好办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 一、发文办理的程序和要求发文办理指以本机关名义制发公文的过程。 (1)草拟由文秘人员负责。草拟公文应遵循六条基本原则: 一是符合国家的法律、法规及其它有关规定,如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明; 二是情况确实,观点明确,表达准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅