策划是会议成功的关键所在.doc

策划是会议成功的关键所在 第一、要明确需要做些什么工作? 会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。 第二、清楚谁来筹划会议?从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,此外还有其他职责。无论是专职还是兼职,最终结果,是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。 会议筹划者的职责。作为筹划者要负责去做各种各样的工作,应注意:善于与人共事;善于注意小节;善于解决问题;善于与人协商