Exce效率手册 早做完不加班》电子书

目录 52.9插入表格,让数据源“动”起来……154 52.10日期组合真奇妙………… 155 52.11手工组合,实现客户分级……………158 5.2.12善借辅助列,实现客户实际销售额分析…160 52.13利用数据透视图让分析更直观…:160 07 5.3惬意的生活 165 准备好数据源,让领导自己分析去…165 学日千日 用在时 54本章小结… 166 7.1年度数据分析 e。看。。。。。。·。。。 188 06 7.1.1数据核对………………………189 7.1.2数据汇总………………………………191 7.1.3数据分析 195 神奇的SQL语句 72本章小结…………………200 61系统是浮云 168 08 62SQL是神马… 168 6、3试探性查询 170 在娱乐中学习 6.3.1认识SQL的储存地… …170 63.2查询所有记录………………174 63.3查询不重复客户…………… 63.4查询符合条件的客户… 176 64有目的统计 177:8.1模仿手机功能 202 8.1.1手机号码的显示格式 ………………202 64.1统计猪肉金额 6.4.2统计批发跟零售金额…………………179 8.1.2姓名简称………………… 64.3统计产品用量………………………180 8.1.3防骚扰 204 8.1.4联系人去重复…… 206 6.5强强联合,见证神奇 1818.1.5智能拨号…… ……207 6.1进销存分析 8.1.6QQ通讯录开启人员 20 652资金流动分析灬18482其实我是算命的 209 6.6本章小结…… 186 8.2.1戏说生辰八字 …………210 EXCEL软件QQ交流群:126051130 目录 82.2星座学……………………………211 8.2.3生日密码………………………212 82.4面相 214 8.2.5点菜无烦恼…… 215 8.2.6别用你的无知挑战概率……………216 8、3不会数学计算,EXce来帮你……217 8.3.1数学基本计算 217 8.3.2解方程…………… 218 8.3.3预测数字…………… 221 8.3.4随机抽样 223 8.3.5利润最大化…………………………224 84本章小结 226 257 09 后记 用合适的方法做 合适的事 9.1简单就好…… 228 9.1.1粘贴成图片,排版无烦恼 228 9.1.2计算文本表达式…… 231 91.3利用排序生成工资条 …232 9.1.4多表数据核对… 234 9.1.5多行多列提取不重复………235 9.1.6逗号分隔符… 238 9.1.7提取数字… 240 9.1.8多表关联…243 9.2聊聊跟Exce有关的事儿 247 921不知者无罪…………247 9.22假如生活就是Excel……… 255 93本章小结………256 EXCEL软件QQ交流群:126051130 同有经验的人学 刚开始接触Excel会遇到各种疑难,如 些数据录入技巧。只要你虚心请教别人,别人 也会乐于教你。但每个人都有自己的为人处事 方法,不要因为别人态度冷漠而退缩,还有就 是对你再好的人也只能帮助你一时而已,不可 能帮助你一世。很多东西还得靠自己自觉去学 习,在摸索中成长。虽然这个成长过程并不会 太快,但工作效率却在逐步提高。 EXCEL软件QQ交流群:126051130 面当一回学生 毕业并不代表学习的结束,而是另一种学习的开始。工作上我们会碰到各种各样的新事 物,不懂的要及时向有经验的人请教。请教别人不仅能更快掌握知识,同时也能增进彼此间的 感情。从今天起,就一起跟着卢子学习录入数据的技巧吧 21.1初识Exce 2007年,卢子放弃读大学的机会只身来到了东莞工作,还好有香姐照顾,工作、生活都挺 顺利。刚来公司,香姐就告诉卢子有空的话要学点Excl的知识,这个在工作上经常用到。卢 子那时啥也不懂,既然这个有用,那下班后就学习一下。那时晚上办公室是开放的,允许在里 面用电脑。卢子来到办公室,打开了Excel,一看除了格子外还是格子,这能干嘛呢?先不管 七二十一,在格子里输入:“我在学习Excel,这个有什么用呢?我相当地好奇。”如图2-1 所示,没想到小小格子里可以容纳那么多内容,挺神奇的。往后几天,Excel就成了卢子抒发 心情的地方,一有什么想法就写在里面。呵呵,其实卢子的打字水平也是在这个时候提高的。 1我在学习Exce1,这个有什么用呢?我相当地好奇 图2-1第一次输入的内容 212这条线怎么画 刚开始上班挺闲的,有空的话就看资料,学习Excel。突 B 然有一天,我打开了一个表格,发现有些字下面有一条线, 联络:隆成(新厂)/技术课 如图22所示。心想这个是怎么画的呢?看见香姐并不忙,于3 供应商:隆成(新厂)殿 是就上前请教问题。 卢子:姐,文字下面这条线是怎么画出来的,怎么以前没见过? 图2-2文字下面的线怎么画 EXCEL软件QQ交流群:126051130 6 第2章向有经验的人学习 香姐:这个是下划线,具体的操作是,选择B3单元 开始插入页面布局公式数据审阅 格,在编辑栏用鼠标选中“隆成(新厂) 剪切 宋体 10-A 然后切换到“开始”选项卡,再单击 自复制 按钮,如图2-3所示。 格式BI 字体 ·:X√供应商:隆成(新厂)殿 图2-3添加下划线 卢子:姐,回头我试试看。 开始插入页面布局公式数据审阋视图开发工 香姐:还可以用插入直线,不过这种方法有点麻 + 烦,你了解下也好 推荐的表格图片联片形状SmartArt屏幕截图Office推 据适视 应用程序·图 如图2-4所示,切换到“插入”选项卡,然表格 近使用的形状 后单击“形状”图标,再选择直线。按住( 但、口○口△LL中 画直线请按: Shif键,然后拉到合适的长度。 Shif键 气222八凸 图24插入直线 卢子:这个Shit键有什么作用,不用它也可以画 出一条直线。 香姐:按Shift键是保证画出来的线是直线,如图 2-5所示如果仅仅是画一条直线按不按它关 系不大,但如果是画一个圆呢,你能保证 画出来的是一个圆?有的细节要从一开始 就注意。 卢子:如果要画正方形是不是也这样操作? 图2-5Shift键的作用 香姐:没错,小脑袋转得挺快的。如果要画正 圆、正方形等,也需要按Shif键。 卢子:姐,今天就麻烦你了,回头我将你教的这两个方法练习一下。 香姐:这么客气干嘛,我们又不是外人。对了,晚上有空的话,一起到阿伯那里喝茶 卢子:好的,来这边这么久还没喝过功夫茶,还有点小小的怀念家乡的功夫茶。 香姐:来到这边就不要客气,我们是“胶己人”。 EXCEL软件QQ交流群:126051130 Exc效手册早做完,不加班 馨提 出门在外,潮汕地区的人遇到老乡,都称呼“胶己人”,虽然只有三个字,但意义非同一般。 功安荒小知识 品茶礼仪 传统的潮汕功夫茶一般只有3个杯子,不管多少客人都只用3个杯子。第 杯茶一定先给左手第一位客人,无论其身份尊卑,无论其年龄大小,也无 分性别。每喝完一杯茶要用滚烫的茶水洗一次杯子,然后再把带有热度的杯 子给下一个用。这种习俗据说是人们为了表示团结、友爱和互相谦让的美好 品德。 品茶,要先闻香味,然后看茶汤的颜色,最后才是品味道,一杯茶要 刚好分为三口品完。香味从舌尖逐渐向喉咙扩散,最后一饮而尽,可谓畅快 淋漓。这就是功夫茶的三个境界 芳香溢齿颊,甘泽润喉咙,神明凌霄 汉”。据说专业的品茶师可以凭一杯茶品出茶艺师当时的心情。说得很玄,不 过功夫茶本来不就是一种平和心境、修身养性的方法嘛 日常生活 潮汕工夫茶,在潮汕地区深受人们喜爱,不少人早上起来就泡上一壶 茶,倦意顿时一扫而光,只觉得神淸气爽。潮汕人喜欢以茶会友,在细品慢 酌、谈笑风生中,人们互通信息、加深了感情。品茶早已超越了简单的解渴 的目的,它还蕴含着丰富的文化内容。六合家宴的江经理介绍说,潮汕人 把茶叫做“茶米”,茶在潮汕人心目中就像米一样,足以看到潮汕人嗜茶如 命,茶与米的不可分了。 到城中的高档潮馆吃饭,席间总是穿插上功夫茶。在你吃完海鲜鱼肉 的时侯,喝一杯可以消除腥味;在你吃着一碗甜品有点腻的时候,喝一杯可 以去腻开胃;在你酒足饭饱觉得有点撑的时候,喝一杯解乏消滞。功夫茶与 潮莱,就像一个硬币的两面,相辅相成,共冋造就了潮汕饮食文化的博大精 深。有人说吃潮莱不喝功夫茶,总是感觉不太正宗。 EXCEL软件QQ交流群:126051130 8 第2章向有经验的人学习 213边框怎么显示不全 卢子:姐,我发现一件怪事,有一个单元格不管香姐:这是列宽太小导致的。如图2-7所示,只需 我怎么设置边框都不管用,死活不显示出 选中B列,在标题栏向右拖拉到列宽可以容 来,如图2-6所示。怎么回事呢? 纳所有内容为止。现在边框是不是自动出 来了? C D 中 举一反三,学以致用 向右拖动 23456789 持 一反三,学以致用 一反三,学以致用 图2-6边框显示不全 图2-7调整列宽 卢子:如果有多列需要调整列宽,有没有快捷 点的操作方法? 部门工号姓名。备注 设计部龙001陈***本** 香姐:如图2-8所示,选择E~H四列,双击H列标 设计部|龙00张** 段设计部龙003陈* 题栏就可以自动调整列宽。 设计部龙004李 ** 双击 图2-8自动调整列宽 卢子:又学到了一招,还是这招自动调整列宽好用 ∑自动求和 填充 香姐:有的时候还可以通过双击获取最合适的行 排序和 清除 高。工作上还有一种情况就是行高跟列宽 单元格大小 LC行高D 为固定值,这时就不能通过这两种方法来 自动调整行高(A 调整。如图2-9所示,切换到“开始”选项 卡,再单击“格式”下拉按钮,选择“列 更改列宽大小 默认列宽) 列宽 可见性 宽”选项,更改列宽大小,最后单击“确 列宽C:8.38 日工作表 定”按钮。用同样的方法,可设置行高。 确定□取 里命名工作表() 移动或复制工作表(M 工作表标签色① 保护工作表② 田设置单元格格式 图2-9设置列宽大小 EXCEL软件QQ交流群:126051130 手研早做完,不加班 卢子:我刚才看你设置列宽的时候发现一个问卢子:没想到小小的列宽就有这么多学问! 题,这些宽度都是以像素作为单位,但我 面布局公式数据 开发工具Po 们平常都是以“cm”作为单位,就如职工 回标尺区编辑栏 的照片宽度是3cm。如何让像素变成以cm 下面布局义视图口网格线区标题显示比例100%缩放到新建窗囗 选定区域 为单位的列宽呢 显示比例 AA,%, 宽度:80079像素 右键田·3 D D E 8剪切① 像素→cm? 电复制 粘贴选顶 单击可添加页眉 选择性粘贴(S) 图2-10“像素”变“cm 香姐:这个问题问得好。如图2-11所示,切换到 删除①D 清除内容(N “视图”选项卡,再单击“页面布局”图 更改列宽大小 E设置单元格格式 标,然后选择A列,右击并从弹出的快捷菜 列宽(Q:1.93cm 隐藏(H 单中选择“列宽”命令,这时就是以“cm” 取消隐藏U 作为单位了。将数字改成3,再单击“确定” 按钮。用同样的方法,可设置行高。 图2-11设置以“cm”作为单位的列宽 214输入的0跑哪去了 卢子:姐,我输入了好多次,出货日期那里的数字,不管我怎么输入,0都会消失,如图2-12所示,不知 道它跑哪去了? 香姐:常规格式下,数字前面的0会自动被忽略,可以将单元格设置为文本。具体操作如图2-13所示,利 用组合键CtrH+1,弹出“设置单元格格式”对话框。切换到“数字”选项卡,然后选择“文本” 项,再单击“确定”按钮。返回单元格重新输入数字,这时得到的就是文本数字,文本数字不管 你输入什么内容都不会改变。 2008年3月14日 年3月14日 Richel1品质保证课 陈锡卢 不再消失的0陈锅卢 出货日期 80314 检查日期 “m四 图2-12自动消失的0 图2-13设置文本格式 EXCEL软件QQ交流群:126051130 20