绝了!Excel可以这样用

您爱干嘛就干嘛了! 诚然,很多用户已经意识到提高E×ce|应用水平的 重要性,但面对市场上海量的Exce书籍无所适从。市 场上的ExCe书籍主要有大全类、技巧精粹类和行业应 用类,各有特色但都不适合初学者学习 技巧、函数和数据透视表是EXCe中重要的组成部 分,本书的结构正是围绕这些内容展开。书中先后讲解 了表格制作管理的理念、数据的录入技巧、单元格自定 义格式、数据有效性、条件格式、分列、删除重复项、 排序、筛选、高级筛选、分类汇总、合并计算、数据透 视表等操作技巧,在实际工作中灵活应用可以达到事半 功倍的效果。 本书第2篇介绍了Exce中最精华的函数部分,从 函数公式的基本概念讲起,以最常见的查找引用、日期 时间和计算类函数为主线,介绍了日常工作中常用的函 数及其嵌套应用,力求函数公式与操作技巧之间无缝衔 接,认真阅读一定会让读者的操作水平有质的提升。 本书立足实战,从初学者的角度考虑问题,从最基 础的应用讲起,不是帮助软件的翻版,不是介绍孤立的 Exce技巧、更不是一步步教读者做表。从改变工作习 惯开始、以规范数据源表为起点,融技巧讲解于常规操 作之中。既授人以鱼,更授人以渔 本书以目前使用最广泛的EXCe2010版本写作, 内容兼容EXCe|2007,函数部分基本兼容EXCe的所有 版本。但需要注意的是,EXCe2010的操作界面和 EXCe2007之前的版本(如ECe2003)会有差异。 本书特色 1.视频教学 为了帮助读者高效、直观地学习本书内容,本书重 点内容都专门录制了配套的多媒体教学视频,这些视频 和本书涉及的其他资料一起收录于本书配套光盘中 2.贴近实战 本书举例全部来自实际工作中的案例,力求最大限 度提升读者的工作效率,会成为实际工作中的最佳帮手。 3.深入浅出 注重对于基础知识、基本概念的讲解,也不回避进 阶应用。本书语言通俗易懂、操作步骤清晰,所介绍的 实例都是作者精心选取和亲自操作过的,每个实例的完 成还需要读者按照步骤来操作和认真思考。 4.图文并茂 本书对于一些较复杂的函数公式配备了图解分析, 通俗的文字加上配图的演示,让读者很轻松愉快地学习 EXcel。 5.授人以渔 本书并非单纯讲解技巧,更重视思路的讲解及操作 理念的传授。在理解的基础上,读者对示例文件略作修 改就可以应用到实际工作中去。 本书内容及体系结构 第1篇:管理数据(第1~3章) 本篇主要内容包括:数据管理的基本理念、表格的 分类与管理方法、数据源表的制作、数据录入与编辑的 技巧等。通过本篇的学习,读者可以培养好的制表习惯, 掌握一些常见的EXCe操作技巧 第2篇计算数据(第4~8章) 本篇主要内容包括:函数公式的基本概念,日常工 作中最常用的查找引用、日期时间、计算类函数及其嵌 套应用。通过本篇的学习,读者可以掌握使用频率最高 的几十个函数及其常见的嵌套应用。 第3篇分析数据(第9~11章) 本篇主要内容包括:排序、筛选、高级筛选、合并 计算、分类汇总、数据透视表等数据分析工具的讲解及 其综合应用。通过本篇的学习,读者可以掌握常用的数 据分析工具,并对于日常工作中如何提升工作效率有 定的认识。 本书读者对象 □职场中的EXCe用户; 口工作中需要经常和数据处理打交道的人员; 口工作中需要经常和数据计算与分析打交道的人员; □EXCe初学者; 口有一定基础的EXCe爱好者; 口大中专院校的学生 □社会培训班学员。 本书作者 本书由李云龙主笔编写。其他参与编写的人员有陈 世琼、陈欣、陈智敏、董加强、范礼、郭秋滟、郝红英、 蒋春蕾、黎华、刘建准、刘霄、刘亚军、刘仲义、柳刚、 罗永峰、马奎林、马味、欧阳昉、蒲军、齐凤莲、王海 涛、魏来科、伍生全 您在阅读本书的过程中若有疑问,请发E-ma和 我们联系。E-mai地址:bookser Ce2008@163cm。 绝了!EXCe可以这样用—数据处理、计算 第1篇管理数据 第1章成功,从改变习惯开始 根据笔者的工作经验,很多加班制作EXCe表格的 用户,工作效率普遍是低下的。工作效率低不仅表现在 技能欠缺,工作习惯往往也有问题。改变习惯是成功道 路上迈出的第一步,往往也是最重要的一步。在本章中 将带领大家一起敞开心扉,吸收新的理念,从改变基本 的操作习惯开始,一起走上成功之路。 1.1—些常用的操作习惯 很多用户在使用EXCe上操作习惯大有问题。例如, EXCe界面千人一面、找不到2003版的命令、经常使用 的文件找不到、Eⅹce工作表不会隐藏和保护。 这些看似都是小问题,实际上不仅影响工作效率, 甚至还会影响到正常的工作。工欲善其事,必先利其器, 要提高工作效率就应先从改变操作习惯开始。本节将分 享一些常用的操作习惯,为什么会形成这些操作习惯 呢?源于偷懒,源于不满足已知的所谓的常规操作,源 于对更高工作效率的追求。 1.1.1DN自己的功能区 自2007版开始,微软在○衎ce软件中使用了全新的 Ribbon功能区,分“选项卡”、“组”、“命令”三个层 次,完全不同于2003版的工具栏、菜单栏模式。在 2010版中,微软开放了有限制的自定义功能,用户可 1.1一些常用的操作习惯 以在功能区中加入一些自己常用的命令按钮,进而提高 工作效率。 用户可以自己定义的区域分两部分:“自定义功能 ”和“快速访问工具栏”。 1.自定义功能区 举一个简单的例子,如图1.1所示,把黄色区域公 式计算得到的数值粘贴到绿色区域中。 C2 丘=A2B2 A B D E F 1数量单价金额 2 10 40 20 160 4 210 40 120 图1.1粘贴数值 如完全使用默认的功能区命令,操作步骤将有5步 之多,具体如图12所示 (1)选中C2:C6区域。 (2)单击“开始”「“萝贴板”|“复制”按钮∽。 (3)选取F2单元格。 (4)单击“开始”“剪贴板”|“粘贴”下拉箭头"。 (5)单击“粘贴值”按钮。 1.1一些常用的操作习惯 回口可百国窗 攻州插人贝国布简 数两视图升发工具 11 JBⅡ·田·身△·变 国并后 对方方式 回固群 C D F G 金额 5 1123 210 其他私是选顶 120 %回国圖 200 择性粘是[1 ←远取C2:C6区凌面 图12选择性粘贴数值 如用户在第5步的时候不知道可以直接单击“粘贴 值”按钮,单击“选择性粘贴 选择性S ,将弹出 “选择性粘贴”对话框,如图1.3所示,这样操作步骤将 会变成7步。 远择性诺赌 ?区 O全部 所有用源主单元 公式① 边相 0数值① 榴式⑦ 6)。列统图 e公式和技字格式) ◎批主c ②值和款享格式D ◎有奴性证① 所有含并条件格式G) 运算 无⑩ ②第 加 除 跳过空单元① 回转置 接 取消 图13选择性粘贴对话框 不论5步还是7步,都有些烦琐。如果这项操作 (公式运算结果数值化)经常发生,我们就有必要做 些改变。在2010版中提供了自定义功能区的功能,我 们可以在自定义功能区中找到“粘贴值”这个命令,然 后添加到选项卡中。 因EⅹCe对于这项操作设置了“只能向自定义组添 加命令”的限制,需先在需要的选项卡中“新建组”。 1.1—些常用的操作习惯 1)新建组 单击“文件”|“选项”命令,弹出“EXCe选项” 对话框,如图1.4所示,在“开始”选项卡中单击“新 建组”按钮 Eics 公实 下积连华命号 常 2主 H贴 人工个要行 快速栏 田卉方式 用蓝 加 五照数 BILE 任中 日于将 田云店 田打开最发件 篮由工 A打印预完和村印 |区布量 三园公式 王豆 图 A减小 =lisMcognos t !序时 主开发工 开墙计 建]门][里名山 速印 宇文:u 图1.4EXC项 此时将在“开始”选项卡的最下面生成 个组白定如,如图1.5所示。对新建组重命名为“常 用”,并调整其在“开始”选项卡中的位置,上移到 “剪贴板”组的下方。 1.1一些常用的操作习惯 Excells 号 白功区。 从下同心置之择t 恶支以区 国边栏 形给 情峰名 28 插A 快王工月栏 瓶入具⊙心击!申命电 E式 加 山d己园回自鱼国 钟平(曲必 打开国q了Y国串①阳函 打用→占华固 (迎和 选打公翻口口国口口囗国回 船工品 升回口■■一■口口画口 H百金 图岁④自适O帝 出团入 B制的二口E平△Ax 格间兀身拍寻三p业 田团页国后 回公式 *起 序字 T a开算 新速之质+][新漫]重名 又:≡- 内 A出小 取面 图1.5重命名组 操作完成效果如图1.6所示,并在功能区的“开 始”选项卡下形成了一个空白的“常用”组 主选顷卡 曰开始 主剪贴板 常用(定义 文性 开始插 字体 An 粘贴 式 H 单元梧 编 贴板 常用 图16“开始”选项卡下新建“常用”组后的效果 2)添加命令 下一步要做的工作就是找到“粘贴值”命令,插 入到“开始”选项卡下的“常用”组中。单击“文 件”|“选项”命令,弹出“EXce选项”对话框,在 自定义功能区”选项中选择“不在功能区中的命 令”,然后在下拉列表中找到“粘贴值”(按命令的拼 音字母顺序排列,如“粘”字是Z开头,排列较靠 后),选取“开始”选项卡下的新建的“常用”组,最