你早该这么玩excel

[《你早该这么玩Excel》电子书][PDF][扫描版][2013Excel畅销书]你早该伍玩元这么Excel亲淳出版社PEKING UNIVERSITY PRESS图书在版编目(C|P)数据你早该这么玩Exce伍昊著.一北京:北京大学出版社,2017ISBN978-7-301-191309L.你…I.伍…Ⅲ表处理软件, Excel I\.TP391.13中国版本图书馆CIP数据核字(2011)第11471号书名:你早该这么玩 Excel著作责任者:伍吴著责任编辑:马赛屏标准书号:ISBN978-7-301-191309/F·2811出版发行:北京大学出版社地址:北京市海淀区成府路205号100871网址:htp:/www.pup.cn:邮购部62752015发行部62750672编辑部82893506出版部62754962电子邮箱: tbcbooks@vip.l63com印刷者:中国电影出版社印刷厂经销者:新华书店889毫米×1194毫米24开本10.5印张255千字2011年7月第1版第1次印刷定价:39.80元未经许可,不得以任何方式复制或抄袭本书之部分或全部内容版权所有,侵权必究举报电话:01062752024;电子邮箱:fd@pup.pku.edu.cn頁的不嘩Eel与伍昊这家伙结缘,是因为我的上一本书—《别告诉我你懂PPT》,他是给我写信的众多读者之一。唯一的区别在于,他在成都搞Excel培训,而又逢我千年不遇地去天府之国出差,于是打着“缘分的旗号,我决定宰他一顿饭吃。就这样,我们在成都一家坐落在胡同里的老火锅店见面了。我们⑤街弄了张桌子,用餐巾纸擦擦布满油渍的桌面,就兴高采烈地点起菜来。伍吴说,这是带好朋友才来的地方。这点我同意。大家都是爽快的性情中人,虽是第一次见面,但很快就成为无话不谈的朋友。推荐序伍吴说他之所以辞职出来做Exce培训,是因为一次改变命运的经历。一天,他看见另一位经理手下的一名小朋友在公司加班到很晚。于是他走过去,却发现小朋友在偷菜。他劝说小朋友不要在公司里玩这个,让别人看见不好。没想到这个小朋友一脸委屈地说:“这点破数据,我都忙了两天了再不让我愉会儿菜,我就翌崩溃了。”伍昊凑过去问了一下是什么活儿,才发现原来这个让小朋友忙了两天的工作,用 Excel两分钟就能搞定。为了把更多的人从“水深火热”中“拯敦”出来,他暗下决心,要用自己的 Excel特长来“行侠仗义”,帮助更多的人。关于 Excel,伍吴还说了一句很牛的话,他说 Excel能不能用好,关系到公司的生死存亡。我总觉得这话比我那句“PT能改变人的命运”还邪乎。但他说了几个实际的例子后,最终把我折服了你早该这么Excel比如他说一个工厂有几干种原料要采购,把数据都放在一个 Excel表格后来更新了一版,要怎么样才能快速地知道哪些数据改变了,哪些没有?对于一张数据很多的表格,怎么样才能准确地选中所有数据,而没有空格?一张工资单,怎么就快速地变成能打印的工资条?怎么能让Exce1中的表格和图保留格式地插入到其他0fice软件中?一连丰的问题,让我瞪大了眼睛。嘴里虽还在嚼着烫嘴的火锅,却己全然不觉得它辣了。我突然意识到,平时我竞然只用了 Excel功能的1/100000锅吃完,伍昊去家里取了电脑,把 Excel种种神奇的功能一个一个地演示给我看我觉得真的就像变魔术一样我问他:“你们培训完了,别人记得住吗?”他说:“如果一个东西,你以前要花一个月去做,而今天知道一个方法后能快速做了,你会记不住吗?”我恍然大悟,于是在他买的我的书上欣然签下:“我真的不懂 Excel,向5号学习!”回北京后,我找到韩哥,向他强烈推荐让伍吴写本关于 Excel的书。后来我们仨头一次在北京“接头”,不但“臭味相投”,还破天荒地中了一张100块钱的发票。哈哈,这都是 Excel给我们带来的好运。一晃半年过去了,我终于看到这本书的“庐山真面目”。我欣喜地发现,伍昊在书中提倡的“懶”字,恰好和我的新书——《不懂项目管理,还拼职场提到的“懒蚂蚁”现象不谋而合。“(赖蚂蚁”现象,是指一些人平时看上去好像无所事事,但他们花很多时间去思考和提炼,所以往往平时不显山不露水,而一旦到了关键时刻,就能挑起大梁。 Excel怡恰就是帮人“偷懒”的一个工具。当你只有20个数据时,会不会Excel并不重要;而当你要处理2000个甚至上百万个数据时, Excel就成了最好的“武器”所以,“懶”在这里不是态度,而是时间,是效率。这是一本我期待了很久的书,期待通过它,我能够实现那些曾经被我视作神话的效果。作为一本PPT书的作者,不会 Excel,不会 Photoshop总是个遗憾不能拿无知当个性,我相信我会是这本书最用功的一个学生,我要和“表”哥“表”姐们一起做职场的“懒蚂蚁”。祝大家职场越拼越快乐!李治推荐序0037年前第一次接触 Excel的时候,面对满屏整齐划一的单元格,打开琳琅满目的功能菜单,除了一阵茫然,我不知道这个工具还能带给我什么7年后,我享受着冬日的阳光,盘坐在草地上写这本书,希望帮助更多职场人士摆脱 Excel的苦,感受Exce的乐,让我们玩 Excel,而不是被 Excel玩。现代社会有一群人被称为“表”哥“表”姐,他们似乎永远都有做不完的表格、统计不完的数据,每天忙忙碌碌却往往事倍功半。他们之中不乏技法大牛、函数超人、鼠标快手,却依然纠结于各类报表制作而事实上,表格困扰的并非只有“表”哥“表”姐,80%有电脑的职场人士,或多或少,曾经或者正在与 Excel较劲。然而,最苦的当数我们亲爱的老板们,为一份分析报告等待数日,错失良机。更有甚者,用错误的数据倣错误的经营决策,一转眼,几十万上百万烟消云散可是, Excel要怎么学?又该学些什么?学习 Excel并不轻松本动辄三五百页能砸死人的字典般奇厚无比的技能书让我们望而却步。眼花缭乱的组合公式,高深莫测的VBA编程,把我们拒之门外。每每鼓起勇气想把“字典”研究一番,在草草翻阅数页后无奈作罢,最终将其束之高阁再不过问。究其原因,并非书籍作者不用心,实在是我们太忙,没有时间和精力如此学习。“快餐”时代要的是简单实用,清晰易懂7年,我从一个“小白”变成“表”哥,并成长为“我是表格的哥”在 Excel高手界,我仅仅排行109,却能轻松驾驭各行各业的N种报表。我用表格做部门管理,用表格标准化作业流程,也用表格控制生产经营过程,预知风险。我设计过许多经典模板,直到今天,它们仍服役于我曾经服务过的公司和客户。我可以一分钟完成别人要花费一周的工作,也可以一分钟“变”出N张报这些,你也能做到,但前提是你要有一颗“懒惰”的心。只有“懒”,才不愿意做重复的事情;只有“懒”,才想方设法不加班;只有“懒”,才努力把对的事情一次做对。对“懒人”来说,用最简单的方法解决最复杂的问题才是王道享受四两拨千斤的乐趣,让别人嫉妒去吧。“懶人”们,只做一张表是我们美好的憧憬,不用再做表是我们伟大的心恳,能实现吗?能!本书分享的不是 Excel技法,而是心法。何谓心法?心法在内,技法在外,学武功招式之前须练好内功以打通经络,调整气息,否则招式学得再好也难免会“走火入魔”。于 Excel,心法即思维方法、设计理念,表格设计错了,堆砌再多技法也难以弥补。过去,我们关注技法太多,忽略了心法,各大 Excel交流论坛问得最多的问题是:“我遇到了一个难题,用什么技巧能解决?”却很少有人问:“我遇到了个难题,是不是我的表格设计或者数据记录方式出了错?”要知道,做对表格胜过玩弄100个技巧。况且,天下有且只有一张表,只要做对这一张表足矣。。9以诉你两件事,学会它们,就能成为“幸福”的懒人:·“人”枝No.l:设计一张正确的表,天下第一表·“懶人”眍技N.2:一分钟“变”出N张表,向“做”表的日子说拜拜!随我来!前言这些名词要记率1 E2籽“”工作表·工作簿通常所说的Exce文件,一个工作簿可包含多个工作表。·工作表 Sheet1、 Sheet2、 Sheet3等显示在工作簿窗口中的表格。菜单装有功能命令的清单按钮图形化的功能命令。·单元格用于存放数据的“抽屉”,单元格坐标表示为A1、B2、c3…·数据区域多个单元格组成的区域·行同“纬度”的单元格组成行,行坐标表示为1、2、3、4、5…·列同“经度”的单元格组成列,列坐标表示为A、B、C、D、E…光标由鼠标控制的,指哪儿打哪儿的图标。参数表存放参数的工作表。源数据表存放原始数据的工作表,也是唯一需要手工填写数据的工作表。·分类汇总表存放统计数据的工作表,统计数据由EXce自动生成