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工资管理系统需求规格说明书 目录 1. 概述 1 1.1 系统概述 1 1.2 系统目标 1 1.3 术语定义 1 2. 流程图图例说明 1 3. 用户业务现状 3 3.1 组织结构与职责 3 3.1.1 组织结构 3 3.1.2 岗位职责 3 3.2 业务总体流程图 4 3.3 业务描述 5 3.3.1 GZA01年度（月）工资额度计划业务流程 5 3.3.2 GZA02审核工资总额业务流程 7 3.3.3 GZA03 录入人员工资业务流程 7 3.3.4 GZA04扣除各类保险金业务流程 8 3.3.5 GZA05扣除各类扣款业务流程 8 3.3.6 GZA06工资发放业务流程 9 3.3.7 GZA07统计分析 9 3.4 现行业务与外部接口 10 3.5 用户期望 10 3.6 用户重点关注问题 10 3.7 目前存在的问题 10 4. 规划后业务模型 11 4.1 组织结构与职责 11 4.2 业务总体流程图 12 4.3 业务描述 13 4.3.1 GZB01考勤管理业务流程 13 4.3.2 GZB02工资录入流程 14 4.3.3 GZB03工资计算流程 16 4.3.4 GZB04银行代发流程 17 4.3.5 GZB05统计分析 18 4.3.6 GZB06月末结账 18 4.4 统计分析 19 4.5 系统与外部接口 19 5. 用户原始表单记录 19 6. 单据说明 20 6.1 日常处理 20 6.1.1 人事信息维护 20 6.1.2 人事信息列表 20 6.1.3 复制数据 22 6.1.4 考勤录入 22 6.1.5 计算工资 23 6.1.6 银行代发 24 6.1.7 月末结转 25 6.2 报表管理 25 6.2.1 个人所得税 25 6.2.2 工资签名表 26 6.2.3 工资发放表 28 6.2.4 工资汇总表 29 6.2.5 考勤分析表 31 6.2.6 分部门各月工资构成分析 32 6.2.7 分类统计表（按部门） 33 6.2.8 分类统计表（按项目） 34 6.2.9 分类统计表（按月） 36 6.2.10 工资项目分析表（按部门） 37 6.2.11 部门工资项目构成分析表 38 6.2.12 员工工资汇总表 39 6.2.13 部门工资增长率 41 7. 访谈记录 46 1. 概述 1.1 系统概述 工资管理子系统是人力资源管理系统的一个重要组成部分。灵活的薪资管理可以激发员工的创造力，稳定工作成绩。考虑到企业人力资源管理的复杂性，我们的软件在薪资管理上，定义十分灵活，可以方便的定义和修改每一位员工的工资项目和金额，在工资计算、发放上可以采取多种方式；在员工的工资项目上，包含了工资、福利、保险等各项与收入有关的内容。可以处理税前工资和税后工资，还可以适应国家有关工资、福利、税务等方面的特殊规定。 1.2 系统目标 工资管理系统提供许多用户自定义的特点，这些特点使该系统能适用于满足不同的管理要求，可以对薪资进行有效的管理。工资管理实现以下系统目标：  将各分厂与人力资源部的工资系统集成，数据资源高度共享，减少了大量的重复录入与核算工作，同时我们将做到既保证数据的透明、真实，又保证数据的安全性；  实现多种类别工资管理的功能；  实现工资多次发放的功能；  实现工资银行代发功能；  提供个人所得税申报表；  提供各种工资管理报表。 1.3 术语定义  目标系统特殊符号说明： ▼ ：参照输入，即使用参照窗体，从数据表动态读取满足条件记录。 ↓ ：选择输入，即字段有效值固定，在有效值之中选择其一。 % ：自动带出。 √ ：不允许为空值。 * ：允许编辑。 *▼ ：可以参照输入，也可以手工输入，手工输入的数据必须包含在参照数据之中。 ⊙ ：单选按钮（默认选中）。 ○ ：单选按钮（默认未选中）。 □：复选框（用汉字描述默认选中还是未选中）。 ∑:合计。 标准表——通过横向项目和纵向项目来定义结果项目。例如根据岗位和职务确定某职工的基本工资。这里的横向项目可以定义为岗位，纵向项目可以定义为职务，根据二者可以确定的结果项目就是基本工资。 2. 流程图图例说明 图例 说明 准备开始，流程的开始。 系统进程，系统中处理的活动或进程。 判定，表示对某条件进行判断。 手工子流程，包括多个进程或活动。 手工进程，手工处理活动或进程。 手工单据/文档，不进入系统的单据或文档。 系统子流程，包括多个进程或活动。 系统单据/文档，系统中的单据或文档。 并发，一个活动同时引发多个活动。 多个活动都必须完毕后才能引发的活动。 结束，表示进程的结束点。 角色，表示处理进程的人或组织。 控制线，表示进程或子流程的方向。 数据线，表示进程对单据存在依据或产生或更新关系。 双向数据线，表示进程对单据存在依据和产生和更新关系。 Yes线，表示判断结果是或否。 注释，对进程或单据/文档进行解释说明。 【触发条件】 触发条件，一个活动的触发条件。 3. 用户业务现状 3.1 组织结构与职责 3.1.1 组织结构 3.1.2 岗位职责 3.1.2.1 薪资与员工职业生涯管理员  根据公司发展情况，制定公司薪资管理制度，发放薪资。  制定、完善和监督执行人员晋升管理制度。  指导员工进行个人职业生涯规划。  制定、完善和监督执行公司绩效考核制度。  制定、完善和监督执行员工奖惩条例。  组织进行岗位分析、岗位测评工作；组织编写各部门职责及各岗位工作说明书。  协助部门领导完成相关工作任务。