Crystal Reports 2008 用户指南

目录 第 1 章 Crystal Reports 2008 简介 29 1.1 关于 1.2 关于 1.2.1 1.2.2 Crystal Reports.....................................29 Crystal Reports 文档................................30 快速定位信息.........................................30 示例报表.............................................30 第 2 章 Crystal Reports 2008 的新增功能 31 2.1 介 绍.....................................................31 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 利用 Flash、Flex 和 Xcelsius 实现的高级信息可视化...32 改善的最终用户报表查看体验..........................33 增强的报表设计器功能................ ................33 新增的灵活部署选项..................................34 灵活的应用程序集成..................................35 2.2 不同之处.................................................35 第 3 章 安装 Crystal Reports 2008 37 3.1 安装概述.................................................37 3.2 安装 Crystal Reports 2008................................37 3.3 安装要求.................................................38 3.4 在本地计算机上安装 Crystal Reports.......................38 3.4.1 在本地计算机上安装...................................39 3.5 创建安装点并从网络服务器进行安装.........................45 3.5.1 创建 Crystal Reports 的安装点........................46 4 Crystal Reports 2008 用户指南 3.5.2 从网络安装 Crystal Reports...........................46 3.6 自定义安装...............................................52 3.7 运行无提示安装...........................................54 3.8 设置自定义横幅...........................................59 3.9 升级 Crystal Reports 组件................................60 第 4 章 快速开始 61 4.1 了解如何使用 Crystal Reports.............................61 4.1.1 示例数据 -- Xtreme.mdb...............................61 4.2 报表创建向导.............................................62 4.2.1 标准.................................................62 4.2.2 交叉表...............................................62 4.2.3 邮件标签.............................................62 4.2.4 OLAP.................................................63 4.3 新用户快速入门...........................................63 4.3.1 开始之前.............................................63 4.3.2 创建报表.............................................64 4.3.3 记录选择.............................................75 4.3.4 分组及排序...........................................79 4.3.5 完成报表.............................................82 4.4 高级用户快速开始.........................................83 4.4.1 选择报表类型及数据源.................................83 4.4.2 在“设计”选项卡上处理报表元素.......................84 4.4.3 使用其他报表功能.....................................86 第 5 章 报表设计概念 88 5.1 基本报表设计.............................................88 目录 5 5.2 决定报表内容.............................................88 5.2.1 说明目的.............................................88 5.2.2 确定报表布局 ........................................89 5.2.3 查找数据.............................................90 5.2.4 操作数据.............................................91 5.2.5 确定打印区域特性.....................................92 5.3 设计纸张原型.............................................94 5.3.1 设计纸张原型.........................................94 第 6 章 报表创建基础 95 6.1 报表创建选项.............................................95 6.1.1 报表创建向导.........................................95 6.1.2 另一个报表...........................................95 6.1.3 新建报表.............................................96 6.1.4 报表创建向导.........................................96 6.1.5 另一个报表...........................................96 6.1.6 新建报表.............................................96 6.2 选择数据源和数据库字段...................................97 6.2.1 数据库专家...........................................97 6.2.2 字段资源管理器.......................................99 6.3 关于报表设计环境........................................101 6.3.1 “设计”选项卡......................................101 6.3.2 “预览”选项卡......................................105 6.3.3 HTML 预览选项卡.....................................109 6.4 创建新报表..............................................110 6.4.1 选择数据源..........................................110 6.4.2 添加表..............................................111 6 Crystal Reports 2008 用户指南 6.4.3 链接多个表..........................................112 6.4.4 将数据放在报表上 ...................................113 6.4.5 设置数据格式 .......................................120 6.4.6 记录选择............................................120 6.4.7 分组、排序和汇总数据................................120 6.4.8 对汇总数据使用向下钻取选项..........................121 6.4.9 使用缩放功能........................................121 6.4.10 插入页眉和页脚.....................................122 6.4.11 将标题页添加到报表中 ..............................122 6.4.12 将汇总信息添加到报表中.............................123 6.5 浏览报表和处理多个报表..................................124 6.5.1 报表资源管理器......................................124 6.5.2 工作台..............................................126 6.5.3 依赖项检查器........................................127 6.5.4 打开和停靠资源管理器................................129 6.6 基本报表之上的功能......................................130 第 7 章 BusinessObjects Enterprise 资源库 131 7.1 BusinessObjects Enterprise 资源库是什么？ ..............131 7.1.1 工作流程............................................131 7.2 访问 BusinessObjects Enterprise 资源库..................132 7.2.1 打开 BusinessObjects Enterprise 资源库..............133 7.2.2 工具栏..............................................134 7.3 将子文件夹和子类别添加到资源库中........................135 7.3.1 添加新的子文件夹或子类别............................135 7.4 在资源库中添加项目......................................135 7.4.1 添加文本对象或位图图像..............................136 目录 7 7.4.2 添加文本对象或位图图像 － 其他方法..................136 7.4.3 添加自定义函数 .....................................137 7.4.4 添加命令 ...........................................137 7.5 在报表中使用资源库对象 .................................137 7.5.1 在报表中添加文本对象或位图图像......................138 7.5.2 在报表中添加自定义函数..............................138 7.5.3 在报表中添加命令....................................139 7.5.4 将值列表添加到参数中................................139 7.6 修改资源库中的对象......................................140 7.6.1 修改资源库对象......................................140 7.7 在报表中更新连接的资源库对象 ...........................140 7.7.1 设置更新选项........................................141 7.8 从资源库中删除项目......................................141 7.8.1 从资源库中删除对象..................................141 7.9 在资源库中使用“撤销”命令..............................142 第 8 章 设计优化的 Web 报表 143 8.1 概述....................................................143 8.1.1 优化 Web 报表的关键策略.............................144 8.2 通过 BusinessObjects Enterprise 伸缩....................144 8.2.1 BusinessObjects Enterprise 中日期函数的求值时间.....145 8.3 作出正确的设计选择......................................146 8.3.1 使用更快的报表格式..................................147 8.3.2 在实时数据和已保存数据之间选择......................147 8.3.3 设计汇总报表........................................148 8.3.4 在汇总报表中隐藏详细信息............................149 8.3.5 慎用子报表..........................................150 8 Crystal Reports 2008 用户指南 8.3.6 有效地使用其他设计元素..............................151 8.3.7 设计报表以最大程度地利用数据共享....................152 8.4 优化您的制表环境........................................152 8.4.1 选择最快的数据库和连接..............................153 8.4.2 使用表索引..........................................153 8.4.3 改进表链接选择......................................153 8.4.4 使用线程安全数据库驱动程序..........................154 8.4.5 使用存储过程进行更快的处理..........................155 8.5 使用增强的记录选择公式 .................................155 8.5.1 下推记录选择 － 示例................................156 8.5.2 记录选择性能提示....................................157 8.5.3 编写高效记录选择公式的策略 .........................157 8.5.4 将参数字段合并到记录选择公式中 .....................159 8.5.5 适时使用 SQL 表达式.................................161 8.6 改进分组、排序和总计 ...................................162 8.6.1 在服务器上执行分组..................................162 8.6.2 在服务器上分组的好处 － 示例........................163 8.6.3 将 SQL 表达式用于分组、排序和总计...................164 8.6.4 将 SQL 表达式用于 Case 逻辑.........................164 8.6.5 在可能的位置插入汇总和运行总计字段..................165 第 9 章 记录选择 166 9.1 选择记录................................................166 9.1.1 选择记录的选项......................................166 9.1.2 确定要使用哪些字段..................................166 9.1.3 使用“选择专家”....................................167 9.1.4 使用公式............................................168 目录 9 9.1.5 “选择专家”和“公式编辑器”的相互作用..............169 9.1.6 查看选择专家公式....................................170 9.1.7 已保存数据选择公式..................................171 9.2 使用公式模板............................................172 9.2.1 记录选择公式模板....................................172 9.3 将记录选择下推到数据库服务器............................174 9.4 记录选择公式疑难解答 ...................................175 9.4.1 对记录选择公式进行疑难解答..........................175 9.4.2 修正未生成数据的选择公式............................176 第 10 章 排序、分组和总计 178 10.1 对数据进行排序.........................................178 10.1.1 理解排序选项.......................................178 10.1.2 单一或多个字段排序.................................180 10.1.3 排序控件 ..........................................181 10.2 将数据分组.............................................183 10.2.1 分组和排序方向.....................................184 10.2.2 创建自定义组.......................................186 10.2.3 有条件地对组进行排序...............................187 10.2.4 将组内记录排序.....................................188 10.2.5 组选择.............................................189 10.2.6 按间隔将数据分组...................................192 10.2.7 根据公司名称的第一个字母分组.......................194 10.2.8 分层次对数据分组...................................196 10.2.9 编辑组.............................................202 10.3 汇总分组的数据.........................................203 10.3.1 汇总分组的数据.....................................203 10 Crystal Reports 2008 用户指南 10.3.2 按汇总值对组进行排序...............................204 10.3.3 选择最前或最后 N 个组或百分比 .....................205 10.3.4 有条件地选择处在最前或最后的组或百分比.............207 10.4 小计...................................................208 10.4.1 数据小计...........................................208 10.4.2 扩展价格并小计扩展.................................209 10.5 百分比.................................................210 10.5.1 计算百分比 ........................................210 10.6 组头...................................................212 10.6.1 创建组头 ..........................................212 10.6.2 抑制显示组头.......................................215 10.6.3 在组头上向下钻取...................................215 第 11 章 运行总计 217 11.1 了解运行总计...........................................217 11.1.1 运行总计如何工作...................................217 11.2 创建运行总计...........................................218 11.2.1 在列表中创建运行总计 ..............................218 11.2.2 为组创建运行总计...................................220 11.2.3 创建条件运行总计 ..................................221 11.2.4 在一对多链接关系中创建运行总计.....................223 11.3 使用公式创建运行总计...................................224 11.3.1 使用公式创建运行总计...............................224 第 12 章 多节报表 227 12.1 关于节.................................................227 12.2 使用节.................................................227 目录 11 12.2.1 插入节.............................................228 12.2.2 删除节.............................................228 12.2.3 移动节.............................................228 12.2.4 合并两个相关节.....................................229 12.3 拆分并调整节大小.......................................230 12.3.1 拆分节.............................................230 12.3.2 调整节大小.........................................231 12.4 在报表中使用多个节 ....................................231 12.4.1 防止可变长度的对象相互覆盖.........................232 12.4.2 当字段为空时消除空白行 ............................233 12.4.3 有条件地添加空白行 ................................233 12.5 套用信函...............................................234 12.5.1 使用文本对象.......................................234 12.5.2 使用文本对象创建套用信函...........................236 12.5.3 在套用信函内打印条件消息...........................242 第 13 章 格式设置 243 13.1 格式设置概念...........................................243 13.2 使用模板...............................................243 13.2.1 应用模板...........................................244 13.2.2 删除应用的模板.....................................245 13.2.3 重新应用上次选定的模板.............................245 13.2.4 使用“模板字段对象”...............................245 13.2.5 模板考虑因素.......................................247 13.3 使用报表设计环境.......................................249 13.3.1 节特性.............................................249 13.3.2 使对象延伸到后续节.................................250 12 Crystal Reports 2008 用户指南 13.3.3 预先打印好的窗体...................................252 13.3.4 多列...............................................252 13.3.5 隐藏报表节.........................................253 13.3.6 隐藏报表对象.......................................253 13.3.7 放置基于文本的对象.................................256 13.3.8 放置多行、基于文本的对象...........................259 13.3.9 从文件导入基于文本的对象...........................260 13.3.10 基于文本的对象间的间距............................260 13.3.11 溢出字段表示法....................................266 13.3.12 选择多个对象......................................267 13.3.13 垂直位置..........................................267 13.3.14 插入字符间距和行间距..............................268 13.3.15 设置小数字体大小..................................268 13.3.16 设置页面大小和页面方向............................269 13.3.17 设置页边距........................................270 13.3.18 TrueType 字体.....................................270 13.3.19 打印机驱动程序....................................271 13.3.20 设置报表格式以便在 Web 上查看.....................272 13.4 格式设置属性...........................................272 13.5 使用绝对格式设置 ......................................273 13.5.1 向字段添加边框、颜色和阴影 ........................273 13.5.2 将报表、节、区域或对象设置为只读...................273 13.5.3 锁定对象的大小和位置...............................274 13.5.4 更改默认字段格式...................................275 13.5.5 添加和编辑直线 ....................................276 13.5.6 添加和编辑框.......................................277 13.5.7 线和框格式设置的预期行为...........................278 目录 13 13.5.8 向报表添加形状.....................................281 13.5.9 缩放对象、剪切对象和调整对象大小...................282 13.5.10 使用常规计帐格式..................................283 13.5.11 在横排页面上重复报表对象 .........................284 13.5.12 在行间使用空白区域 ...............................285 13.6 使用条件格式设置.......................................287 13.6.1 条件开或关属性.....................................288 13.6.2 条件特性属性.......................................288 13.6.3 有条件地更改字体...................................290 13.6.4 有条件地更改边距...................................291 13.6.5 有条件地更改 X 位置................................291 13.6.6 在第一页之后创建页脚...............................292 13.6.7 使用“突出显示专家”...............................293 13.6.8 撤消/恢复活动......................................296 13.7 使用格式刷 ............................................297 13.7.1 复制和应用格式设置.................................298 13.8 使用条形码.............................................299 13.8.1 添加条形码.........................................299 13.8.2 更改条形码的外观...................................300 13.8.3 删除条形码.........................................301 第 14 章 图表 302 14.1 绘制图表概念...........................................302 14.1.1 绘制图表概述.......................................302 14.1.2 图表布局 ..........................................303 14.1.3 图表类型...........................................304 14.1.4 在哪里放置图表 ....................................306 14 Crystal Reports 2008 用户指南 14.1.5 使用图表向下钻取...................................307 14.1.6 使用图例向下钻取...................................307 14.2 创建图表...............................................307 14.2.1 在详细资料或公式字段上绘制图表（高级布局） ........307 14.2.2 在汇总或小计字段上绘制图表（分组布局） ............309 14.2.3 在交叉表汇总上绘制图表（交叉表布局） ..............310 14.2.4 在 OLAP 多维数据集上绘制图表（OLAP 布局） .........312 14.3 使用图表...............................................313 14.3.1 使用“图表专家”编辑图表...........................313 14.3.2 使用“图表选项”菜单项编辑图表.....................313 14.3.3 使用其他菜单项编辑图表.............................314 14.3.4 在条形图和折线图中使用缩放功能.....................315 14.3.5 自动排列图表.......................................315 14.3.6 设置图表格式.......................................316 14.3.7 在图表上使用延伸功能...............................317 第 15 章 地图功能 318 15.1 地图功能的概念.........................................318 15.1.1 地图功能概述.......................................318 15.1.2 地图布局...........................................318 15.1.3 地图类型...........................................319 15.1.4 地图放置在何处.....................................321 15.1.5 使用地图向下钻取...................................322 15.2 创建地图...............................................322 15.2.1 基于详细资料字段制作地图（“高级”布局） ..........322 15.2.2 基于组字段制作地图（“组”布局）...................325 15.2.3 基于交叉表汇总制作地图（“交叉表”布局）...........326 目录 15 15.2.4 基于 OLAP 多维数据集制作地图（OLAP 布局）..........327 15.3 使用地图...............................................328 15.3.1 使用“地图专家”编辑地图...........................329 15.3.2 更改地图标题.......................................329 15.3.3 更改地图类型.......................................329 15.3.4 更改地图层.........................................330 15.3.5 解决数据不匹配.....................................331 15.3.6 更改地理地图.......................................331 15.3.7 放大和缩小地图.....................................332 15.3.8 平移地图...........................................332 15.3.9 地图居中...........................................333 15.3.10 隐藏和显示“地图导航器” .........................333 15.3.11 设置地图格式......................................334 15.3.12 对地图使用延伸功能................................334 第 16 章 OLE 335 16.1 OLE 概述...............................................335 16.1.1 OLE 术语...........................................335 16.1.2 OLE 对象的类型.....................................336 16.1.3 常规 OLE 注意事项..................................336 16.2 将 OLE 对象插入报表....................................337 16.2.1 复制和粘贴 OLE 对象 ...............................337 16.3 OLE 对象在报表中如何表示...............................338 16.4 编辑报表中的 OLE 对象..................................338 16.4.1 现场编辑...........................................338 16.4.2 动态 OLE 菜单命令..................................339 16.4.3 OLE 和“插入图片”命令.............................339 16 Crystal Reports 2008 用户指南 16.5 处理静态 OLE 对象......................................339 16.5.1 插入静态 OLE 对象..................................340 16.5.2 将静态 OLE 对象转换为动态..........................340 16.5.3 将静态 OLE 对象转换成位图图像对象..................341 16.6 处理嵌入和链接的对象...................................342 16.6.1 嵌入对象...........................................342 16.6.2 链接的对象.........................................343 16.7 集成 Shockwave Flash（SWF）对象........................344 16.7.1 向报表中添加 Xcelsius SWF 对象 ....................345 16.7.2 使用数据绑定将 Xcelsius SWF 对象绑定到报表.........346 第 17 章 交叉表对象 347 17.1 什么是交叉表对象？.....................................347 17.2 交叉表示例.............................................348 17.2.1 订单数据的报表 － 未排序/未分组....................349 17.2.2 订单数据的报表 － 按地区分组.......................349 17.2.3 订单数据的报表 － 按产品分组.......................350 17.2.4 订单数据的报表 - 按地区和产品分组..................351 17.2.5 交叉表对象中的订单数据.............................352 17.3 创建交叉表报表.........................................353 17.3.1 创建新的交叉表报表.................................354 17.3.2 在已有报表中添加交叉表.............................354 17.3.3 指定数据源.........................................355 17.3.4 修改链接...........................................356 17.3.5 添加图表...........................................356 17.3.6 选择记录...........................................357 17.3.7 定义“交叉表”结构.................................357 目录 17 17.3.8 应用预定义的样式并完成报表.........................358 17.3.9 使用交叉表专家将交叉表添加到现有报表...............358 17.4 使用交叉表.............................................360 17.4.1 以百分比显示值.....................................360 17.4.2 缩写大的汇总字段 ..................................361 17.4.3 自定义行/列标签....................................362 17.4.4 在交叉表中使用运行总计.............................363 17.4.5 打印跨越多页的交叉表 ..............................364 17.5 设置交叉表格式.........................................364 17.5.1 更改交叉表单元格的宽度、高度和对齐方式 ............364 17.5.2 设置整行/整列的背景颜色的格式......................365 17.5.3 设置个别字段的格式 ................................365 17.5.4 一次设置若干字段的格式.............................365 17.5.5 取消交叉表数据.....................................366 17.5.6 水平显示汇总字段...................................367 17.6 高级交叉表功能.........................................367 17.6.1 17.6.2 计算所得成员......................................367 嵌入式汇总........................................371 第 18 章 构建查询 372 18.1 连接到 Universe........................................372 18.1.1 连接到 Universe....................................372 18.2 为查询定义数据选择.....................................373 18.2.1 构建简单的查询.....................................373 18.2.2 创建合并查询.......................................374 18.2.3 快速引用对象.......................................374 18.3 编辑现有查询...........................................375 18 Crystal Reports 2008 用户指南 18.3.1 编辑现有查询.......................................376 18.4 查看查询后面的 SQL.....................................376 18.4.1 创建查询时查看 SQL.................................376 18.4.2 创建查询后查看 SQL.................................376 18.5 查询过滤器和提示.......................................377 18.5.1 创建查询过滤器.....................................377 18.5.2 构建提示...........................................378 18.5.3 合并查询过滤器和提示...............................379 18.5.4 使用“和”或“或”合并查询过滤器...................379 18.5.5 查询过滤器运算符的快速参考.........................380 18.5.6 编辑和删除查询过滤器...............................383 18.6 使用子查询和数据库排名过滤数据.........................383 18.6.1 什么是子查询？.....................................384 18.6.2 构建子查询.........................................384 18.6.3 什么是数据库排名？.................................386 18.6.4 创建数据库排名.....................................387 第 19 章 创建和更新 OLAP 报表 390 19.1 用 Crystal Reports创建 OLAP 报表.......................390 19.1.1 OLAP 网格对象......................................390 19.2 创建 OLAP 报表.........................................391 19.2.1 创建 OLAP 报表.....................................391 19.2.2 指定数据源.........................................391 19.2.3 定义网格结构.......................................392 19.2.4 设置切片维度并指定网格数目.........................393 19.2.5 应用预定义样式.....................................394 19.2.6 插入图表...........................................395 目录 19 19.3 更新 OLAP 报表.........................................396 19.3.1 在 OLAP 网格对象中更新多维数据集位置...............396 19.3.2 更新数据库位置.....................................397 19.4 设置 OLAP 网格中数据的格式.............................397 19.4.1 更改维的背景颜色...................................398 19.4.2 创建维度的别名.....................................399 19.4.3 设置网格线格式.....................................399 19.4.4 标注维度...........................................400 19.5 更改 OLAP 数据的视图 ..................................400 19.5.1 显示或隐藏维度成员 ................................400 19.5.2 在 OLAP 网格中创建不对称性.........................401 19.5.3 向 OLAP 网格添加总计...............................401 19.5.4 更改成员名称的显示格式.............................401 19.5.5 改变显示在 OLAP 网格中的数据.......................401 19.5.6 透视 OLAP 网格 ....................................402 19.5.7 定义 OLAP 网格中字段的顺序 ........................402 19.6 对 OLAP 网格数据进行排序和过滤.........................402 19.6.1 对 OLAP 网格中的数据进行排序 ......................402 19.6.2 对 OLAP 网格中的数据进行过滤 ......................404 19.7 向 OLAP 网格添加计算 ..................................405 第 20 章 打印、导出和查看报表 406 20.1 分发报表...............................................406 20.1.1 打印报表...........................................406 20.1.2 传真报表...........................................406 20.1.3 导出报表...........................................407 20.1.4 使用 Web 文件夹....................................419 20 Crystal Reports 2008 用户指南 20.1.5 使用 Enterprise 文件夹 ............................420 20.2 查看报表...............................................422 20.2.1 什么是报表部件？...................................423 20.2.2 什么是导航？.......................................423 20.2.3 “报表部件向下钻取”选项...........................426 20.2.4 “其他报表对象”选项...............................429 20.2.5 查看器中显示的超级链接.............................434 20.2.6 创建 Enterprise 超级链接...........................436 20.3 使用智能标记...........................................436 20.3.1 对 Crystal Reports 对象应用智能标记................437 第 21 章 报表警报 439 21.1 关于报表警报 ..........................................439 21.2 使用报表警报...........................................439 21.2.1 创建报表警报.......................................439 21.2.2 编辑报表警报.......................................441 21.2.3 删除报表警报.......................................442 21.2.4 查看报表警报.......................................442 21.2.5 在公式中引用报表警报...............................443 第 22 章 使用公式 445 22.1 公式概述...............................................445 22.1.1 公式的典型用途.....................................445 22.2 公式构成项和语法.......................................446 22.2.1 公式构成项 ........................................446 22.2.2 公式语法...........................................448 22.3 公式中的用户函数库.....................................449 目录 21 22.4 指定公式...............................................449 22.4.1 使用公式工作室.....................................450 22.4.2 使用公式编辑器.....................................455 22.5 创建与修改公式.........................................460 22.5.1 创建公式并将其插入到报表中.........................460 22.5.2 在“公式专家”中创建公式 ..........................460 22.5.3 编辑公式...........................................462 22.5.4 搜索公式文本.......................................462 22.5.5 复制公式...........................................463 22.6 删除公式...............................................465 22.6.1 从报表删除工作公式.................................465 22.6.2 删除公式规范.......................................465 22.7 调试公式...............................................466 22.7.1 调试求值时间错误...................................466 22.7.2 调试教程...........................................466 第 23 章 参数字段和提示 471 23.1 参数和提示概述 ........................................471 23.1.1 参数字段注意事项...................................471 23.1.2 提示考虑因素.......................................472 23.1.3 数据和非数据参数...................................473 23.1.4 可选参数...........................................474 23.2 了解动态提示...........................................474 23.3 了解值列表.............................................477 23.3.1 值列表类型.........................................478 23.3.2 确定要使用的值列表类型.............................480 23.3.3 值列表和提示组的对比...............................481 22 Crystal Reports 2008 用户指南 23.4 创建带有静态提示的参数.................................482 23.4.1 创建带有静态提示的参数.............................482 23.4.2 将参数包含在记录选定过滤器内.......................485 23.4.3 将参数包含在已保存数据选择公式内...................486 23.5 创建带有动态提示的参数.................................486 23.5.1 创建带有动态提示的参数.............................486 23.6 创建带级联值列表的参数.................................489 23.6.1 创建带级联值列表的参数.............................489 23.7 参数面板...............................................491 23.8 使用值列表.............................................492 23.8.1 在报表中共享公共值列表.............................493 23.8.2 使用不同的值字段和说明字段.........................494 23.8.3 将命令对象用作值列表的数据源.......................495 23.8.4 空值处理...........................................495 23.8.5 长值列表...........................................496 23.9 进行提示的最佳做法.....................................497 23.9.1 非托管报表.........................................497 23.9.2 托管报表...........................................497 23.9.3 将非托管报表转换为托管报表.........................498 23.9.4 部署带有动态提示的托管报表.........................499 23.10 删除参数字段..........................................499 23.10.1 删除不在公式中使用的参数..........................499 23.10.2 删除用于选择专家的参数............................499 23.10.3 删除在公式中使用的参数............................500 23.11 响应参数字段提示......................................500 23.11.1 第一次预览报表....................................500 23.11.2 刷新报表数据......................................501 目录 23 23.12 高级参数功能..........................................502 23.12.1 创建具有多个提示值的参数..........................502 23.12.2 使用参数字段应用条件格式设置......................503 23.12.3 使用参数字段创建报表标题..........................504 23.12.4 指定单个值或范围值................................504 23.12.5 将参数包含在公式中................................505 23.12.6 使用参数字段定义排序顺序..........................506 23.12.7 使用编辑掩码定义输入类型和格式....................507 23.12.8 使用参数字段创建已保存数据记录过滤器..............508 23.12.9 使用参数字段创建已保存数据记录过滤器..............509 23.12.10 创建显示在参数面板上的参数.......................509 23.12.11 将参数包含在已保存数据选择公式内.................510 23.12.12 使用参数字段添加动态分组.........................511 第 24 章 子报表 513 24.1 什么是子报表？.........................................513 24.1.1 未链接的子报表与链接的子报表.......................513 24.1.2 子报表链接如何工作.................................514 24.2 插入子报表.............................................516 24.2.1 预览子报表.........................................517 24.2.2 将子报表另存为主报表...............................517 24.2.3 更新子报表.........................................518 24.3 将子报表链接到主报表内的数据...........................519 24.3.1 将子报表链接到主报表中的数据.......................519 24.3.2 在不修改选择公式的情况下将子报表链接到主报表.......520 24.4 通过使用子报表组合不相关的报表 ........................521 24.4.1 组合两个或更多不相关的报表.........................521 24 Crystal Reports 2008 用户指南 24.5 对无法链接的数据使用子报表.............................522 24.5.1 与公式字段进行相互链接.............................522 24.5.2 链接没有索引的表...................................523 24.6 创建按需显示子报表.....................................523 24.6.1 创建按需显示子报表.................................524 24.6.2 向按需显示子报表中添加标题.........................524 24.7 在单个报表中显示相同数据的不同视图.....................525 第 25 章 了解数据库 526 25.1 数据库概述.............................................526 25.1.1 关系数据库基础知识.................................526 25.1.2 别名 ..............................................527 25.1.3 定位文件...........................................528 25.1.4 索引表.............................................529 25.2 链接表.................................................532 25.2.1 链接自和链接到.....................................532 25.2.2 链接关系...........................................532 25.2.3 一对多链接中的性能考虑.............................533 25.2.4 数据文件考虑.......................................536 25.2.5 SQL 数据库考虑.....................................538 25.2.6 对所有报表的性能考虑...............................539 25.2.7 “数据库专家”的“链接”选项卡.....................540 25.2.8 链接索引表.........................................541 25.2.9 链接处理顺序.......................................542 25.2.10 链接选项..........................................542 25.3 使用 SQL 和 SQL 数据库.................................558 25.3.1 什么是 SQL？.......................................559 目录 25 25.3.2 SQL DBMS...........................................561 25.3.3 Crystal Reports 如何使用 SQL？ ....................562 25.3.4 SQL 语言...........................................563 25.4 服务器端处理...........................................565 25.4.1 服务器端分组如何影响 SQL 查询......................566 25.5 映射数据库字段.........................................568 25.5.1 关于映射字段对话框.................................568 25.5.2 重新映射进程.......................................569 25.5.3 重新映射已更改的数据库字段.........................570 25.6 已保存数据的索引.......................................571 25.6.1 报表索引如何工作...................................572 25.6.2 使用“已保存数据的索引”的考虑因素.................572 25.6.3 选择正确的字段进行索引.............................573 25.7 Crystal Reports 中的 Unicode 支持......................573 25.8 有关更多信息...........................................574 第 26 章 访问数据源 575 26.1 介绍...................................................575 26.1.1 六类数据...........................................575 26.2 直接访问数据库文件 ....................................576 26.2.1 优点...............................................576 26.2.2 缺点...............................................576 26.2.3 三层...............................................577 26.2.4 常用数据库格式.....................................578 26.3 ODBC 数据源 ...........................................587 26.3.1 优点...............................................587 26.3.2 缺点...............................................588 26 Crystal Reports 2008 用户指南 26.3.3 五层...............................................588 26.3.4 安装数据库客户端...................................590 26.3.5 确保 ODBC DSN 配置无误.............................590 26.3.6 常用的 ODBC 数据库格式.............................591 26.4 JDBC 数据源 ...........................................594 26.4.1 JNDI ..............................................594 26.4.2 五层...............................................594 26.4.3 支持的 JDBC 数据库格式.............................596 26.4.4 配置 Crystal Reports JDBC 驱动程序.................596 26.5 Business Objects Universe..............................597 26.6 业务视图...............................................597 26.7 Crystal SQL Designer 文件..............................598 26.8 Crystal 字典文件.......................................599 第 27 章 报表处理模型 601 27.1 概述 ..................................................601 27.1.1 什么是“处理环节”？ ..............................601 27.1.2 预处理环节1........................................601 27.1.3 处理环节1..........................................601 27.1.4 预处理环节2........................................602 27.1.5 处理环节2..........................................602 27.1.6 处理环节3..........................................603 27.1.7 多处理环节报表生成流程图...........................603 第 28 章 Crystal Reports 错误消息 604 28.1 Drive:\filename.extension..............................604 28.2 Drive:\test.rpt........................................604 目录 27 28.3 加载数据库连接器失败...................................605 28.4 未能打开该连接。详细信息：[数据库厂商代码：]。 .............................................................605 28.5 检索数据库中的数据失败。详细信息：[数据库厂商代码：]。...................................................606 第 29 章 创建可访问报表 607 29.1 关于辅助功能 ..........................................607 29.1.1 可访问报表的好处...................................607 29.1.2 关于辅助功能准则...................................608 29.1.3 辅助功能和 Business Objects 产品...................609 29.2 改善报表的辅助功能.....................................610 29.2.1 在报表中放置对象...................................610 29.2.2 文本...............................................612 29.2.3 颜色...............................................615 29.2.4 导航...............................................616 29.2.5 参数字段...........................................617 29.3 设计时注重灵活性.......................................617 29.3.1 辅助功能和条件格式设置.............................618 29.3.2 辅助功能和抑制显示节...............................619 29.3.3 辅助功能和子报表...................................619 29.4 改善数据表的辅助功能...................................620 29.4.1 文本对象和数据表值.................................620 29.4.2 数据表设计的其他考虑因素...........................626 29.5 辅助功能和 BusinessObjects Enterprise..................627 29.5.1 设置 BusinessObjects Enterprise 的可访问首选项.....627 29.6 辅助功能和自定义.......................................628 28 Crystal Reports 2008 用户指南 29.7 资源...................................................630 附录 A 获取更多帮助 631 索引..........................................................633