勤哲excel服务器2010教程

目 录 基础教程 2 第1章、 Excel服务器概述 3 1.1 Excel服务器是信息系统工具 3 1.2 用Excel服务器构建信息系统 3 1.3 基于Excel服务器的信息系统架构 8 1.4 如何学习使用Excel服务器 10 第2章、 安装与卸载 12 2.1 安装概述 12 2.2 标准版安装 13 2.3 Excel服务器的组成模块 17 2.4 卸载 19 2.5 升级 19 2.6 本章练习 19 第3章、 基本操作 & 模板的概念 20 3.1 系统管理台基本操作 20 3.2 服务的启动与停止 24 3.3 客户端功能模块概览 25 3.4 模板的概念 30 3.5 本章练习 34 第4章、 建立部门、角色、用户 35 4.1 管理控制台通用操作 35 4.2 设置全局信息 36 4.3 建立组织机构 37 4.3.1 建立部门 37 4.3.2 在部门之下划分子部门 38 4.3.3 特殊的部门—分支机构 38 4.4 设置角色 39 4.4.1 什么是角色 39 4.4.2 系统预定义角色 39 4.4.3 建立新角色 40 4.4.4 批量导入角色 41 4.5 设置用户 42 4.5.1 如何建立新用户 42 4.5 .2 限制用户的登录位置 43 4.5.3 批量导入用户 44 4.5.4 自注册建立新用户 45 4.6 本章练习 48 第5章、 建立基础数据 49 5.1 登录到客户端 49 5.1.1 登录 49 5.1.2 更改口令 50 5.1.3 退出 50 5.2 新建模板 51 5.3 保存模板并设置权限 52 5.4 定义数据项 53 5.4.1 什么是数据项 53 5.4.2 定义单一数据项 54 5.5 通过我的工作台管理数据 56 5.5.1 填报和保存 57 5.5.2 查看、修改、删除 59 5.6 修改模板的权限设置 59 5.7 简化和规范数据的录入 63 5.7.1 给数据项加上默认值 64 5.7.2 自动编号 66 5.7.3 下拉列表 69 5.8 设置主键，保证录入数据的唯一性。 70 5.9 本章练习 71 第6章、 管理业务数据 73 6.1 定义重复数据项 73 6.2 动态取值的下拉列表 76 6.3 用表间公式提取数据 79 6.3.1 定义表间公式 79 6.3.2 应用表间公式 86 6.4 列表选择数据规范 86 6.4.1 定义列表 86 6.4.2 设置数据项的列表选择填写规范 88 6.4.3 填报时使用列表选择 89 第7章、 熟练填报 91 7.1 锁定 91 7.2 个人设置-填报选项 92 7.2.1 常规选项 92 7.2.2 快捷填报工具栏 93 7.2.3 数据显示工具栏 93 7.3 模板分类 95 7.3.1 定义模板分类 95 7.3.2 设置模板分类 98 7.3.3 调整模板分类的显示顺序 100 7.4 设置我的工作台中数据的显示 101 7.4.1 设置默认排序 101 7.4.2 设置默认分类 101 7.4.3 隐藏不需要的字段 102 7.4.4 用户自己定制工作台中表单显示的列 103 7.4.5 调整字段先后次序 104 7.4.6 一个模板上多个数据表的显示 104 7.5 熟练操作我的工作台 105 7.5.1 在我的工作台中查找 105 7.5.2 多选单据、批量操作 107 7.5.3 导出数据 108 7.6 自定义打印 110 7.6.1 设置模板的打印格式 111 7.6.2 填报时打印 113 7.6.3 有关格式打印的注意事项 114 7.6.4 打印历史 117 第8章、 数据查询 119 8.1 设计纯查询模板 119 8.1.1 建立销售台帐模板 120 8.1.2 设置本模板为纯查询报表 121 8.1.3 按时间查询订单信息 121 8.1.4 控制表间公式结果的排序 123 8.1.5 表间关联 125 8.1.6 组合条件查询 128 8.1.7 链接到相关表单 130 8.2 自定义查询 131 8.3 定义和使用视图 133 8.3.1 基于一个表的视图 133 8.3.2 视图对表中的数据进行简单加工 138 8.3.3 基于多个表的视图 139 第9章、 工作流 141 9.1 定义工作流 141 9.1.1 建立《费用报销单》模板 142 9.1.2 定义“费用报销”工作流 143 9.2 操作工作流 153 9.2.1 启动工作流 153 9.2.2 处理待办事宜 154 9.2.3 查看工作进度 154 9.2.4 重做和撤销 157 9.2.5 已处理工作如何显示可通过个人选项来配置 159 9.3 本章练习 160 第10章、 回写公式 160 10.1 建立出库单模板 161 10.2 用回写公式更新数据 164 10.2.1 定义回写公式 164 10.2.2 回写公式成对出现 167 10.2.3 应用回写公式 167 10.3 回写公式练习 167 10.4 模板锁定 171 第11章、 统计报表 175 11.1 普通汇总 175 11.1.1 建立《销售日报》模板 175 11.1.2 用表间公式汇总数据 175 11.2 本期累计 177 11.2.1 问题分析 178 11.2.2 建立模板《新日报》 178 11.2.3 第一条公式----提取所有产品 179 11.2.4 按行（列）匹配 181 11.2.5 提取上次日报的日期 183 11.2.6 滚动累加 184 11.2.7 总结与思考 185 11.3 同期比 185 11.4 分组小计 185 11.4.1 问题分析 186 11.4.2 建立《辅助表》模板 186 11.4.3 建立《销售月报》模板 187 11.4.4 分层 187 11.4.5 提取规格层 189 11.4.6 提取小计层 189 11.5 交叉表 190 11.5.1 交叉表举例：销售日报 190 11.5.2 定义交叉表 190 11.5.3 交叉表产生的数据 192 11.5.4 用表间公式填充交叉表 193 11.6 本章练习 194 第12章、 应用系统管理 196 12.1 自定义数据类型 196 12.2 管理模板 200 12.2.1 设置模板属性 200 12.2.2 设置模板权限 203 12.2.3 删除数据 203 12.2.4 删除模板 203 12.2.5 模板定义的导入导出 204 12.2.6 模板数据的初始化 207 12.3 管理连接 213 12.4 安全策略 214 12.5 任务管理 216 第13章、 系统管理模块的常用操作 219 13.1 数据备份与恢复 219 13.1.1 自动备份 220 13.1.2 手工备份 222 13.1.3 数据恢复 223 13.2 管理连接 224 13.2.1 查看当前连接 224 13.2.2 自动中断不活动的连接 225 13.3 改变系统外观 226 13.3.1 自定义登录窗口的内容 226 13.3.2 设置界面风格 227 13.4 系统服务 229 13.5 设置系统操作时间间隔 230 13.6 设置每个应用系统的最高并发用户数 231 第14章、 企业版填报网站 232 14.1 企业版安装 232 14.2 远程填报 236 14.2.1 客户端浏览器配置 236 14.2.2 网页填报操作方法 238 14.3 填报网站配置 243 14.3.1 重新设计填报网站主页 243 14.3.2 网站配置文件 244 14.4 网站公告 247 14.5 本章练习 250 进阶教程 251 第15章、 权限管理详解 252 15.1 模板权限 252 15.1.1 模板权限概述 252 15.1.2 高级权限设置 254 15.1.3 模板设计权限 258 15.1.4 从其他模板复制权限 259 15.1.5 将权限复制到其它模板 260 15.2 工作流的整体删除 261 15.3 表单的加锁和解锁 263 15.4 部门级系统管理员 263 15.5 用户管理 265 15.5.1 代理登录 265 15.5.2 工作交接、权限转移 267 15.6 设置系统管理员密码双加密 271 15.7 本章练习 273 第16章、 数据项与数据表详解 274 16.1 特殊数据类型 274 16.1.1 创建《员工信息卡》模版 274 16.1.2 在客户端处理图片和附件 276 16.1.3 在填报网站上处理图片和附件 277 16.1.4 附件和图片初始化 278 16.1.5 指纹类型 280 16.2 同值合并 284 16.3 数据项的其他属性 286 16.4 多模板对应到相同的数据表 287 16.4.1 数据是如何存储的 287 16.4.2 多模板“对应到”同一数据表的意义 289 16.4.3 多模板对应到同一数据表举例 289 16.5 几个系统表 293 第17章、 数据规范详解 296 17.1 自动编号 296 17.1.1 自动编号的组成 296 17.1.2 将编号中的表单变量绑定到数据项 298 17.1.3 编号重用 299 17.2 树型选择 300 17.3 树型和列表的动态条件 305 17.4 列表和树形的组合 306 第18章、 工作流详解 309 18.1 任务执行人 309 18.2 工作流的分支与合并 313 18.2.1 并列式任务 313 18.2.2 汇合点 318 18.2.3 会签式任务 321 18.3 不同工作流的衔接 324 18.4 跨模板的流程合并 328 18.5 终止点 330 18.6 回写公式触发工作流 331 18.7 工作流任务属性自定义设置 333 第19章、 回写公式详解 335 19.1 “新建表单”公式 335 19.2 “补充明细”公式 341 第20章、 表达式函数详解 345 20.1 常量 345 20.2 逻辑表达式 345 20.3 统计函数 346 20.4 日期函数 346 20.5 字符串函数 347 20.6 集合函数 348 20.7 系统变量 348 20.8 输入变量 348 20.9 条件取值 349 20.10 Excel扩展函数 349 第21章、 实时系统、实时管理 352 21.1 利用手机短信 352 21.1.1 短信中心的安装和配置 352 21.1.2 设置系统用户的手机号码 357 21.1.3 用手机短信通知工作流待办事宜 357 21.1.4 用手机短信查询系统数据 358 21.1.5 根据表单内容发送短信 363 21.1.6 短信填报 366 21.2 表单自动生成 370 21.3 利用电子邮件 372 21.3.1 设置邮件服务器配置选项 372 21.3.2 设置通过电子邮件通知工作流待办事宜 373 21.3.3 办理完成邮件通知 375 21.3.4 根据表单内容发送电子邮件 377 21.3.5 查看待发/已发出的邮件 378 21.3.6 重发失败邮件 379 第22章、 和其他系统的数据集成 379 22.1 建立外部数据源 380 22.1.1 注册SQL Server外部数据源 380 22.1.2 注册Oracle外部数据源 381 22.2 注册外部数据源中的表/视图 387 22.3 使用外部数据源中的表/视图 388 22.4 如何保证外部数据的安全 389 第23章、 通过VBA程序操纵Excel服务器 390 23.1 VBA编程概述 390 23.1.1 VBA编程环境 390 23.1.2 Excel对象模型 391 23.1.3 事件驱动的编程 392 23.2 Excel服务器VBA编程接口 393 23.2.1 自动保存、连续输入 393 23.2.2 用按钮执行表间公式 395 23.2.3 动态决定显示哪一种树型 396 23.2.4 新建表单 398 23.2.5 修改表单 399 23.2.6 其它程序员用VBA编程接口 400 第24章、 网盘 405 24.1 安装网络硬盘服务器 405 24.2 网盘配置 406 24.2.1 管理控制台中的设置 406 24.2.2 注册网盘服务器和网盘根目录 406 24.3 权限设置 408 24.4 网盘的应用 409 24.4.1 用户使用 409 24.4.2 系统使用 410 24.5 VBA接口 412